如何出具規(guī)范的種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

    農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告是農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的zui終產(chǎn)品，是種子檢驗(yàn)工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)形式。報(bào)告的質(zhì)量直接關(guān)系到客戶的切身利益，關(guān)系到檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù)。
1 簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的條件
1．1簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的機(jī)構(gòu)
    簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的機(jī)構(gòu)必須有專門的檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)場(chǎng)所，目前從事檢測(cè)工作，并通過(guò)能力考核臺(tái)格的種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。，
1.2被檢種屬于規(guī)程所列舉的一個(gè)種
    如果要出具檢驗(yàn)報(bào)告，其種子只能屬于GB/T3543.2一1995表1中所列舉的124個(gè)種類中的一種．不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗(yàn)報(bào)告。
1.3檢驗(yàn)方法
    檢驗(yàn)必須采用規(guī)程規(guī)定的方法。
L4種子批
    種子批的每個(gè)容器必須封口，并有批號(hào)。只有這樣，檢驗(yàn)報(bào)告才能與種子批起來(lái)，實(shí)現(xiàn)可追溯性。
1.5送檢樣品的扦取和處理
    報(bào)告上的檢驗(yàn)項(xiàng)目所報(bào)告的結(jié)果只能從同一種子批同一送檢樣品中獲取，供水分測(cè)定的樣品需要防濕包裝。
    上述第4和第5條的規(guī)定只適用于簽發(fā)種子批的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于一般委托檢驗(yàn)只對(duì)樣晶負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)報(bào)告，沒(méi)有必要要求符合第4和第5條的規(guī)定。
2檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容和要求
2.l檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容
   檢驗(yàn)報(bào)告通常包括如下內(nèi)容：（1）標(biāo)題；（2）檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的名稱和地址：（3）用戶名稱和地址；（4）扦樣及封緘單位的名稱；（5）報(bào)告的*識(shí)別編號(hào)；（6）種了批號(hào)及封緘；（7）來(lái)樣數(shù)量、代表數(shù)量（即批重）；（8）扦樣時(shí)期；（9）接收樣品時(shí)期；（10）樣品編號(hào)；（11）檢驗(yàn)時(shí)期；（12）檢驗(yàn)項(xiàng)目和結(jié)果；（13）有關(guān)檢驗(yàn)方法的說(shuō)明；14）對(duì)檢驗(yàn)結(jié)論的說(shuō)明；（15）報(bào)告編制、審核、批準(zhǔn)人的簽字及簽發(fā)日期；（16）未經(jīng)質(zhì)檢站批準(zhǔn)，不得
部分復(fù)制檢驗(yàn)報(bào)告的聲明。
2.2檢驗(yàn)報(bào)告的要求
    檢驗(yàn)報(bào)告要符合如下要求：（1）報(bào)告格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一；（2）報(bào)告不能有增加、修改、替換或涂改的跡象；（3）在同一時(shí)問(wèn)內(nèi)有效報(bào)告只能是一份（請(qǐng)不要混淆：檢驗(yàn)報(bào)告一式兩份，一份給予委托方，另一份與原始記錄一同存檔）；（4）報(bào)告要為用戶保密，并作為檔案保存六年。
    檢測(cè)結(jié)果要按照規(guī)程規(guī)定的計(jì)算、表示和報(bào)告要求進(jìn)行填報(bào)。若在檢驗(yàn)結(jié)束前急需了解某一測(cè)定項(xiàng)目的結(jié)果，可簽發(fā)臨時(shí)檢驗(yàn)報(bào)告，即在檢驗(yàn)報(bào)告上附有“zui后檢驗(yàn)報(bào)告將在檢驗(yàn)結(jié)束時(shí)簽發(fā)”的說(shuō)明。
3檢驗(yàn)報(bào)告的填寫(xiě)
3.1表頭信息的填寫(xiě)
3.1.1  簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的單位名稱和地址應(yīng)采用全稱。
3．1 2  日期填寫(xiě)格式按照ccYY—MM—DD，如：2008—07—25．
3.l.3種的學(xué)名與GB，r3543 2—1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。
3.2檢測(cè)結(jié)果的填寫(xiě)
    凈度分析項(xiàng)目應(yīng)按凈種子的重量百分率填報(bào)，結(jié)果保留一位小數(shù)；發(fā)芽試驗(yàn)以正常幼苗zui近似的整數(shù)填報(bào)；水分測(cè)定項(xiàng)目應(yīng)填報(bào)至zui接近的01％．品種純度鑒定應(yīng)填報(bào)品種純度的百分率；生活力四唑測(cè)定應(yīng)按下列格式填報(bào)：“四唑測(cè)定：…一％有生活力種子”（有硬實(shí)也應(yīng)填報(bào)）；重量測(cè)定應(yīng)按下列格式填報(bào)：“重量（干粒）：…g．_；種子健康測(cè)定應(yīng)填報(bào)病原菌的學(xué)名以及感染的百分率。
4檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)結(jié)論
    種子貿(mào)易有時(shí)往往要求報(bào)告注明有關(guān)與種子質(zhì)量真實(shí)性說(shuō)明（如標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽、合同等）符合性情況。規(guī)程規(guī)定的報(bào)告也允許在檢驗(yàn)報(bào)告中注明這些符合性說(shuō)明，這種符合性說(shuō)明稱為檢驗(yàn)結(jié)論。
4.1結(jié)果判定
    檢驗(yàn)結(jié)束后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照種子法的規(guī)定和相關(guān)種子技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求以及企業(yè)明示的質(zhì)量承諾，并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》所規(guī)定的允許誤差對(duì)種子質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)判定．在種子檢驗(yàn)中，誤差是客觀存在的，只能zui大限度地減少，而不能*避免：若檢測(cè)值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簦標(biāo)注值之差在允許誤差之內(nèi)，判定樣品的種子質(zhì)量是合格的；反之，若檢測(cè)值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簽標(biāo)注值之差超過(guò)允許誤差，則判定樣品的種子質(zhì)量是不合格的。
4.2檢驗(yàn)結(jié)論
4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)煉、清晰、明確。指令性檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)的報(bào)告應(yīng)作合格性判定結(jié)論，檢驗(yàn)結(jié)論的通常用語(yǔ)為：“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項(xiàng)xx、xx不合格（或合格）”；其它類檢驗(yàn)的報(bào)告根據(jù)需要只作符合性判定結(jié)論，通常用語(yǔ)為“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項(xiàng)xx符合（或不符合）xx級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（或質(zhì)量zui諾）”，附頁(yè)中單項(xiàng)判定欄司寫(xiě)“符合（或不符合）”。
4.2.2在不能提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合同中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)低于國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、采用非標(biāo)方法檢驗(yàn)等情況下，一律不出具檢驗(yàn)報(bào)告，只打印檢驗(yàn)數(shù)據(jù)清單或檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單。
4.2.3委托檢驗(yàn)樣品，由于對(duì)其樣品背景及檢測(cè)目的不明+原則上不對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定（用語(yǔ)為“不作結(jié)論，或“結(jié)果見(jiàn)附頁(yè)”。對(duì)監(jiān)督抽查或行業(yè)統(tǒng)檢等政府部門委托的樣品檢驗(yàn)，以及仲裁檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告，必須作出明確的質(zhì)量判定。   
4.2.4若由本質(zhì)檢站實(shí)施抽樣，檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)對(duì)抽查批{有效。否則，結(jié)果僅對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé)。
s報(bào)告的更改
    如已發(fā)出的檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容有誤或需補(bǔ)充說(shuō)明，應(yīng)按照規(guī)定，簽署一份“對(duì)編號(hào)×××檢驗(yàn)報(bào)告的更正”的文件，與“更正報(bào)告”一同發(fā)至委托方，同時(shí)聲明原報(bào)告作廢。
    更正報(bào)告的格式、編號(hào)與原報(bào)告相同，但在編號(hào)后加字母“G”以示更正。
6報(bào)告的歸檔
    完成后的檢驗(yàn)報(bào)告副本應(yīng)及時(shí)歸檔，保存期為六年。